路易斯安那州e世博esball大学财政援助办公室的使命 

 路易斯安那e世博esball大学(XULA)的学生经济援助办公室由一群敬业的专业人士组成,他们致力于为学生提供信息,以确保必要的经济资源,以满足他们的教育目标和对大学的经济义务. 我们为客户提供优质的联邦信息服务, 状态, 机构和私人来源的财政援助. 

为了完成我们的使命, 我们致力维持最高的专业水平, 保密, 诚实正直. 我们通过拥抱新兴技术来做到这一点, 与大学各部门合作,认识到只有携手合作,我们才能实现提高入学率的共同目标, 学生的留存率和学业成绩. 

有关财政援助管理的一般政策和程序如下所示. 

 

学生资助办公室   

学生经济援助办公室的主要目的是为那些无法继续接受高等教育的学生提供经济援助. e世博esball大学的经济援助工作人员将努力以合乎道德的方式满足所有学生的需求, 因为他们被认为是合格的. 通过大学敬业的教职员工,我们将成为塑造全球社会的负责任公民.  
学生经济援助办公室的工作人员收取, 创建, 管理和访问大量机密的学生和家长信息/数据,这些信息/数据可能包括,样品检验,NSLDS, 联邦纳税申报表, 其他私人及敏感资料).  这些资料/数据被视为教育记录,未经学生及/或家长同意,不得透露. 这包括以下所有记录:  


•联邦学生援助资金的资格和支付记录  
•学生账户  
•联邦勤工俭学工资记录  
•援助申请  
•SARs和isir  
•专业判断决定的文件  
•与拒绝认证联邦教育贷款有关的文件  
•经济援助历史信息(转学生)  
•出勤费用信息,包括与任何调整相关的文件  
•满意的学术进展(SAP)文件  
•用于验证的文件  
•进出咨询记录  
•财务记录  

注意: 教育记录包括从学生和/或家长那里收到的任何材料. 它还包括用于决定学生资格和援助计划的任何记录.  

作为全国学生资助管理协会(NASFAA)的成员, 路易斯安那州e世博esball大学采用了以下内容: NASFAA的道德原则声明,以保护学生私人数据的发布, 《e世博esball》和《e世博esball》.  这些法律指导会员的做法,并反映了对不当发布学生数据的法定和监管限制.   
工作人员必须签署一份保密声明, 道德原则声明/行为准则声明.  
   

提供经济援助   

学生经济援助办公室(OSFA)的工作人员在每个录取年度的11月15日或之前开始提供. 这种助学金是提供给那些最需要的学生,直到资金用完为止. 以下信息解释了重要的哲学和程序,指导向路易斯安那州e世博esball大学学生提供经济援助的过程:   
   
  
制度包装理念  
路易斯安那州e世博esball大学OSFA的包装理念是确保一致性, 公平的, 以及公平分配联邦政府规定的财政援助资金, 国家和机构的政策法规.  
   
机构包装程序  
在为符合条件的学生包装经济援助时, OSFA首先考虑联邦 佩尔助学金和奖学金, 其次是联邦补充机会补助金(SEOG)和联邦工作研究补助金(FWS), 联邦直接斯塔福德补贴贷款和无补贴贷款, 额外的联邦无补贴贷款, 联邦直接加第三. 各种类型的经济援助的考虑方式是,学生的出勤成本(COA)达到学生的最高资格. COA一般包括:学费 & 费用、住房 & 食物、书籍 & 供应,运输和个人.  

联邦补充教育机会补助金(FSEOG)提供给
表现出特殊需要的学生(包括联邦佩尔助学金 的最低期望家庭捐款获得者). 

校园评选方法由用于创建奖项的评选小组组成,解释如下:

   
第一选择组:在任何给定的奖励年度中,确定本科生将获得FSEOG资金的优先顺序, e世博esball大学首先选择那些有特殊经济需要的学生. 那些期望家庭贡献(EFCs)最低的学生也将在该奖项年度获得联邦佩尔助学金. 根据 Xavier的测定,最低EFC的范围是0-1500. 
  
第二选择组:在向整个第一选择组提供FSEOG基金后,是否还有剩余的FSEOG基金, 下一阶段的基金将提供给那些最低的EFCs大于1500的合格学生, 包括那些不符合联邦佩尔助学金资格的学生.  
  
在提供联邦财政援助时, 学生在完成FAFSA后,根据使用Banner的财务援助包装模块设置的标准,并根据联邦指导方针,自动获得FAFSA. 如果学生有除第四章(联邦援助)以外的任何其他援助, 它将应用于学生的录取.  
注:我们是[Pell] Formula 1学校. 学期分为秋季和春季,夏季为预告学期.  
   

确定要提供的资金分配  

教育部通过联邦授权信和正式资金通知向OSFA发送详细的年度资金分配信息. 确定可用资金的分配包括对可用资金的评价和预测, 要求的匹配(如适用), 管理费用. 仔细的预测,以确保公平和公平的一揽子计划提供给学生. 主任决定在一个录取年度内提供的援助资金总额.  
   

外部资源  

帮助支付他们的教育费用, 鼓励学生从外部来源寻求经济援助,如奖学金. 金融援助, 包括外部资源, 不能超过学生的出勤费用和/或联邦财政需要. 如果来自所有来源的所有援助的总和超过了出席的费用, 可能需要对原始录取通知进行调整. 如果需要调整, OSFA将首先减少贷款, 然后任何基于校园的基金,直到超额报价不存在.  
   

要约通知及接受要约  

联邦财政援助已经提供的通知通过Banner Web发送到学生的大学指定的电子邮件. 学生必须通过Banner网站接受或拒绝经济援助.  
   

联合体协议  

如果学生在两所或更多的学校上课,他/她可能会获得第四章的资助, 如果参与机构达成联合体协议. 财团协议指定哪个机构将处理和支付学生援助. The agreement also should stipulate which institution will consider the student enrolled; and who is responsible for monitoring of attendance. 发放援助资金的机构负责保存记录,并在超额奖励的情况下归还第四章资金.  
   

国际学生  

大多数外国公民没有资格获得美国联邦学生援助. S. 教育部. 有, 然而, 在某些情况下,非公民可能有资格获得美国政府的经济援助. S. 联邦政府.  
访问 学生援助.Gov /eligibility/非美国公民 了解更多信息. 你还应该向你的国家政府和你计划就读的大学核实一下,看看他们能给你提供什么帮助.  
   

提供了 & 支付  

学生经济援助办公室通过电子邮件发送录取通知,确认向每个学生提供的经济援助. 在秋季入学学期的春季和夏季期间,将通过电子邮件发送即将到来的录取通知.  
录取通知将通知学生他们的录取,并引导他们到Banner学生自助服务中心. 该通知包含有关学生预算的数据, 预期家庭贡献, 提供类别, 学生的权利和责任, 入学辅导信息(如适用), 以及填写学生贷款信息的说明. 学生必须接受或拒绝录取的条款和条件.  
经济援助通常每年提供一次. 每年的学费分成两部分,由财政办公室在秋季和春季学期期间存入学生账户. 在学生经济援助办公室完成验证过程并验证出勤率后,录取通知将发布到学生的账户中.  
学生的账户, 由财政办公室提供, 由至少三(3)个来源的帖子组成:  

1. 机构费用  

学费啊  
o住宿及食物  
o费用等...  


2. 经济援助  

o联邦佩尔助学金  
o FSEOG  
o联邦直接贷款  
来自大学和/或其他来源的奖学金  
o联邦勤工俭学  


3. 学生及家长以现金或支票付款(财务处). 

当经济援助和/或现金支付超过大学费用时, 该学生有资格获得退款. 超额信用余额的退款由 财政办公室 处理,并将在入学第一天后至少三十(30)天提供给学生,以确保出勤和注册验证已完成.  
注意:在贷款款项发放给学生之前,学生必须完成入学咨询.  
   

提供修改  

在某些情况下,可能需要对原始要约通知进行更改. 财政援助管理员可以审查学生的情况, 对报价做出调整, 发布一份修改后的录用通知. 修改后的报盘使原来的报盘通知无效.  


1. 修订由学生资助办公室发起  

当出现以下情况时,学生经济援助办公室(OSFA)将自动考虑修改学生的援助计划:  
   

o文件中存在冲突的信息.  
o有因验证而产生的变更.  
o资金可用性发生了变化.  
o存在OSFA工作人员错误.  
o资格有变化.  
要约通知和要约的条款和条件承认OSFA有权更改任何要约. 学生将尽快收到修改后的录取通知.  


2. 根据学生的要求修改  

学生可以拒绝录取的任何部分. 如果学生想要增加一个offer,这个请求将被转介给辅导员. 希望调整其援助计划的学生被要求提交一份“调整我的经济援助表格”,该表格可以在经济援助网站(表格)上找到 & 参考资料)  
学生有责任通知OSFA学生资源的变化. 如果学生拜访辅导员,并透露情况的变化,可能会影响到学生的家庭贡献, 学生应该写一封信重申这次谈话,并附上支持性文件. 如果允许更改录取通知,援助顾问将发布修改后的录取通知.  


3. 在颁奖典礼  

任何时候,学生提供或支付的经济援助总额超过了入学费用和/或联邦财政需要,就会出现超额奖励. 这包括所有来源的经济援助(联邦、机构和外部援助)。.  

o取消Over奖励  

在因为超额奖励而减少学生的资助计划之前, FAA应该尽量通过减少或取消超额奖励来缓解这种情况. 使用的方法是调整未支付的资金(部分或全部未支付的经济援助资金必须取消/减少,如果奖励过多)。.  
  
o超额奖励和/或超额付款的原因   
有几个原因导致过度奖励:  
1. 学生工资-学生的收入高于FWS提供的分配.  
2. 注册状态变化-学生退学或低于预计注册状态.  
3. 减少出勤成本-学生改变预算类别.  
4. 额外资源——学生拥有的资源比用来计算录取的资源要多.  
5. 管理错误-援助管理员无意中犯了一个错误.  
6. 欺诈-学生故意欺骗或歪曲信息以获得资金.  
超额奖金的处理  
如果不可能取消超额奖励, 财政援助管理员必须按照以下顺序减少超额奖励:  
1. 行政错误导致的超额奖励可以通过减少资助或取消下学期的资助来解决. 辅导员将通过录取通知电子邮件或个人信函通知学生.  
2. 如因欺诈而发生超额奖励, 遵循政策和程序中欺诈部分概述的程序.  


欺诈  

在困难的情况下,学生和/或家长故意歪曲信息,希望获得额外的帮助. 学生经济援助办公室(OSFA)在面对实际或疑似欺诈和滥用案件时,需要有一项转介政策[668].53(a)(5), 668.14(g)].  


1. 欺诈政策 
故意提交虚假信息的学生和家长将受到最大程度的调查. 所有欺诈和滥用案件都将向有关当局报告.  


2. 欺诈程序 
If, 在财政援助管理员的判决中, 存在故意失实陈述, 虚假或相互矛盾的陈述, 或更改文件,导致或可能导致提供或支付学生不符合资格的资金, 有关个案须提交处长,以便作出可能的纪律处分. 在调查情况之后, 如果局长认为存在欺诈情况, 所有信息必须转交给教育部监察长办公室或当地执法机构.  
经济援助主任与相应的顾问一起审查学生的援助文件,如果主任决定拒绝或取消经济援助的可能性, 学生被通知联系OSFA. 如果学生没有联系OSFA,主任可以:  
   
o在情况得到圆满解决前,不处理经济资助申请  
不提供经济援助  
o取消经济资助  
o确定今后几年不处理经济援助  
欺诈情况应报告给教育部监察长热线1-800-MIS-USED.  


职业判断  

专业判断是经济援助管理员根据情有可原的情况改变学生经济援助的能力. 情况可能包括死亡, 收入的减少, 家庭规模的变化, 资产损失, 不同寻常的费用, 等.   如果完成并批准了专业判断, 内部审计将完成,以确保大学遵守. 对所有被审核的专业判断文件进行内部审计, 确保收到所需的所有文件,以做出准确的判断, FAFSA上的更正是正确的.   

专业判断请求  

您可以通过填写我们网站上提供的专业判断表格,并按所列地址或传真号码将其提交到我们的办公室,从而提出专业判断请求. 一旦收到您的请求并记录了您的情况, 专业评审团将审核并通知您结果.  
专业评判委员会所做的改变可能会也可能不会改变你的经济援助资格. 由于资金有限,尽早提交申诉是很重要的. 专业判断审查过程可能需要长达六个星期.  
如果获得批准,你将被重新考虑申请联邦基金. 视资金情况而定, 这可能包括联邦佩尔助学金, 联邦补充教育机会补助金, 联邦半工半读的, 威廉D. 福特联邦直接贷款计划等.  
   

需要的文档  

为了改变你的经济援助, 必须提交您的减罪情况的文件. 典型的文档可能包括以下内容:  
死亡证明  
医疗费用:已支付的医疗费用复印件.  
维持两个家庭:说明为什么必须维持两个家庭的信件, 租赁协议副本, 抵押贷款的笔记, 还有两套房子的水电费账单.  
离婚或分居:证明分居/离婚的法庭文件副本, 居住在两个不同住所的证明文件(水电费账单), 租赁, 等.)  
收入减少:今年至今的工资存根复印件, 联邦税务记录, 雇主发出的解雇通知, 以及社会保障局关于终止福利的通知.  
将申请表寄回:学生经济援助办公室  


依赖项重写 

 由于受抚养人身份的改变,有一些特殊情况可能会影响学生的经济援助资格. 联邦法规允许该学院, 由其自行决定, 以确定是否有特殊情况可以证明,这将导致依赖状态从依赖到独立的联邦财政援助目的. 不寻常的情况是父母去世, 父母被监禁或不寻常的父母情况,如父母的下落不明, 虐待家庭环境, 被父母遗弃, 等.  
如果学生认为他/她有特殊情况,可能允许专业判断或依赖超越,他们可以要求在提供经济援助奖之前对他/她的特殊情况进行审查. 学生必须提供证明文件,这可能取决于学生的减轻情况.  
所有必需的文件必须在10个工作日内由财政援助管理员的要求提供. 申请将逐案审查,所有信息将保密. XULA学生经济援助办公室将通过学院电子邮件通知学生他/她的请求状态. 提交请求并不保证获得批准. 学生经济援助办公室必须每年重申特殊情况仍然存在. 如果情况仍然存在,学生每年都必须经历同样的过程.  
父母拒绝支持他们的学生没有资格获得依赖撤销, 但他们可能只能获得联邦直接无补贴贷款. 符合此规定的学生, 你必须有文件证明:(1)他/她的父母拒绝完成他的FAFSA;(2)他们没有也不会向他/她提供任何经济支持, 包括支持结束的日期. 如果父母拒绝在声明上签字并注明日期, 您必须从“第三方”获得文档。.  

   
撤销和归还第四章援助  

联邦法律要求,当获得第四章援助的学生在完成60%的入学期之前退出时,机构必须将所有未获得的第四章资金返还给相应的第四章项目. 如果第四章资金的接受者在注册期间取款, 大学必须计算受助人未获得的第四项援助金额, 必须归还给标题四项目吗. 此操作可能要求接收方在计算之前偿还直接发给他们的资金. 未支付第四章援助也将报告给美国政府.S. 根据联邦法律的要求,将教育部收集和超额支付的助学金报告给国家学生贷款数据系统.  
联邦法律规定,代表学生经济援助接受者的退款必须按照以下顺序退回:  


1. 联邦直接无补贴斯塔福德贷款  
2. 联邦直接补贴斯塔福德贷款  
3. 联邦直接加(研究生)  
4. 联邦直接PLUS(家长)  
5. 联邦佩尔助学金  
6. 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)  
7. 教授予  


退学 

要在一个学期内正式退学,学生必须:  
1. 向注册主任办公室索取撤回表格.  
2. 在提款单上取得指定官员的签名.  
3. 在学生停止上课后一周内,将填妥的表格交回教务处.  
在取得所有签名并将表格交回书记官长办公室之前,撤回是不完整或不正式的. 学生的退学日期是学生正式将表格交给注册主任并签名的日期. 正式从e世博esball大学退学的最后一天是在校历上公布的.  
未提交适当文件就退学的学生将导致他/她注册的所有课程不及格, 并且不能要求任何形式的退款. 在病情严重的情况下, 学生或其家长, 监护人或法定代表人应向官方申请  
通过学院院长办公室以书面形式撤回,并提交适当的文件和家庭教育权利和隐私(FERPA)表格,并在注册办公室存档.  
然后,院长将联系注册主任办公室处理退出表格. 在这种情况下, 学生的退学日期是学生或其批准的代表正式通知教务处的退学日期. 退学的学生将被要求填写一份重新入学申请,申请程序如下: http://l097.wahtaljouf.com/readmission.  
   

行政撤军  

在极少数情况下, 经教务长和主管学术事务的高级副校长的建议,可以对学生进行行政退学. 在所有退学的情况下, 学生负责剩余的学费和费用余额. 有关更多信息,请与财政服务办公室的学生账户代表联系.  
   


验证过程  

3月13日是经济援助的优先日期,用于提交被考虑提前录取的文件. 我们鼓励学生尽早完成FAFSA.  
验证是由财务援助工作人员和第三方服务机构- global审查FAFSA申请中提供的联邦学生援助免费申请(FAFSA)信息的准确性,以及验证工作表上提供的信息和上一年的父母和/或学生/配偶的联邦所得税成绩单. 只有一部分学生被选中进行验证.  
对所有经专业判断认可的文件进行内部审计, 确保所有文件正确完成, 正确完成对FAFSA的更正.

选择待核实的应用程序  

如果有差异,可以选择学生进行验证, 相互矛盾的信息或不寻常的情况. 根据联邦的指导方针. e世博esball大学将验证所有被中央处理系统选中进行验证的学生. 根据联邦准则,有以下例外情况:  
被中央处理器选中进行验证的学生必须根据指定的验证组(V1-V6)填写表格。.  
If, 查看文件时, 工作人员发现任何不完整和/或相互矛盾的信息, 将选择该文件进行验证. 所有由学校选择进行验证的文件将被视为V1:标准验证组.  
•在收到学生的机构学生信息记录(ISIR)时, 生成跟踪需求,通知学生他/她被选中进行验证. 学生将收到一封电子邮件到他们的XULA邮箱,说明需要哪些文件 来完成验证过程, 以及在门户中提交的说明.  
 •在验证过程完成之前,不会向学生提供联邦或州援助.    
新大一新生和新转学生将收到预估报价, 在验证完成之前哪个是无效的.  
任何情况不寻常的学生,或因死亡而导致家庭规模或收入发生重大变化的学生, 如果学生要求,疾病或非自愿的工作变更或损失可以进行专业判断.  
  
   
  
  


  
验证异常  

 学生:  
1. 学生之死  
2. 学生不是经济援助的接受者  
3. 学生在退学后被选中进行核实  
4. 学生只有资格获得无补贴的经济援助  


配偶(独立学生):  
1. 配偶去世  
2. 精神上无行为能力  
3. 居住在另一个国家,由于特殊情况无法联系.  
4. 由于特殊情况,无法找到(学生没有也无法获得他的联系方式).  

父(s):  
1. 父母双方均属精神上无行为能力者  
2. 居住在另一个国家,无法联系  
3. 找不到(学生没有也找不到他的联系方式)  
   
向申请人发出核实通知书  
当学生被选中进行验证时,中央处理器会通过学生援助报告(SAR)通知学生. SAR由FAFSA生成并发送给学生.  
电子邮件将发送到学生的XULA电子邮件地址, 通知学生他/她已被选中进行验证过程. 学生的电子邮件也可能列出文件以及提交所需文件的时间框架, 如果适用的话.  
   
验证/处理时间框架 
被选中进行验证的学生将收到相应验证文件的请求. 收到所有要求的文件后, 验证过程在7-10个工作日内完成(在高峰处理和注册期间可能会出现例外,7-10个工作日的时间范围会延长)。. 文件应尽快提交. 我们不会审查任何文件,直到 所有 要求的文件收到, 无法对其文件进行进一步处理.  
   
文档  
学生和/或家长必须填写在线表格,并将所需的文件上传到在线门户网站.   
根据几个因素,要求的文件会因学生而异, 包括:依赖状态, 收入阈值, 注释代码, 拒绝代码, 和ISIR标志. 申请人未在规定期限内提交文件的, 在提交所有请求的文件之前,该过程无法继续.  
一般核查表格是根据指定的核查小组要求填写的,用于核查以下具体信息:  
•独立验证工作表-用于验证学生和/或配偶的家庭规模, 在校人数, 非所得税申报者的工资, 领取SNAP福利和子女抚养费.  
•家属验证工作表-用于验证学生和父母的家庭规模, 在校人数, 非所得税申报者的工资, 领取SNAP福利和子女抚养费.  
•教育目的声明工作表-用于验证学生获得的任何经济援助将用于教育目的和就读费用.  
   
文件收集程序 
当所有必需的文件都收到后,学生的档案将被审查/核实. 一旦验证过程完成,任何必要的更正都从中央处理器返回, 该文件被认为是“完整的”。.  
   
验证项目 
Xavier验证了联邦政府(AGI)要求的项目, 纳税, 家庭规模, 在校人数, 若干未课税收入及福利), 以及e世博esball可能选择验证的其他项目. 然而, 如果需要进一步调查以解决存在/提供的不一致或冲突的信息, 可能会要求提供更多信息.  


调整后总收入(AGI) 
调整后的总收入由学生/配偶核实, 和/或父母的联邦所得税记录或可接受的签署的IRS表格(根据既定的FSA和IRS“提交税务记录的例外情况”).  


U.S. 已缴所得税 
U.S. 已缴纳的所得税将使用学生/配偶和/或父母的联邦所得税成绩单或可接受的签署的IRS表格来验证SAR/ISIR上的信息.  


家庭规模  
使用验证工作表上的家庭信息(B部分)验证家庭规模.  


高等院校人数  
在高等教育机构注册至少一半时间(每学期6个学分)的家庭成员人数使用验证工作表上的家庭信息(B部分)进行验证.  


某些免税收入和福利  
“未纳税收入”一词是指根据美国国税局的规定,不征收联邦所得税的任何收入. 对于选定审核的申请,免税所得优惠的具体种类:  
1. 孩子的抚养费  
2. 爱尔兰共和军/基奥扣除  
3. 免税债券的利息.  
  
机构可自由支配项目  
如果有差异或不寻常的情况需要调查,可以选择学生进行核实. 如果学生提交验证文件(i.e., 联邦税务记录), 需要对文件上的信息与学生档案中的信息进行核实.  


文件审查  
文件审查用于确保申请人符合所有要求的学生和项目资格标准,从而获得经济援助. 除了核查之外, the 金融援助 工作人员 must review an applicant’s file for database matches; 拒绝代码, 以及其他注释或代码. 以及审查随后的院校学生信息记录(isir)的变化,可能会影响申请人的援助资格.  
  
回调程序    
金融援助办公室(OSFA)利用FAA访问输入更正数据进行提交和处理,以及第三方服务(GLOBAL Services)。. 如有需要,每日以电子方式更正,并在网上提交给CPS. 更正后的数据将由CPS处理,ISIR将在24-72小时内返回给大学. 新的ISIR包含一个新的官方预期家庭贡献(EFC)数字, 并通过电脑匹配确认资格. 然后准备好提供学生档案.  

对所有被审查的内部验证文件进行内部审计, 确保收到所需的所有文件,以做出准确的判断, FAFSA上的更正是正确的.

   
相互矛盾的信息 
所有相互矛盾的信息必须在提供和支付联邦学生资助之前得到解决. 如果在支付联邦学生资助后发现任何差异, 相互矛盾的信息必须协调一致,学生必须偿还超出其资格的资助. 需要解决相互冲突的信息, 是适用的, 不论学生是否已获中央处理系统审核.  
   
后续的样品检验  
所有后续交易都将为学生进行审查, 即使先前的事务已经验证. 任何更改或修改数据时,必须解决冲突.  
   
不遵守规定  
未能提交所需验证文件的学生将无法获得第四章资金.  
   
截止日期后提交 
学生提交文件的截止日期为9月24日或学生注册最后一天后的120天, 以较早的为准. 如果学生没有在截止日期前完成验证, 他或她在录取年度将丧失佩尔助学金(如果符合条件).  
   
要约通知  
完成验证过程的学生将通过电子邮件收到录取通知. 如果ISIR/SAR有变化,学生将通过电子邮件收到修改后的录取通知. 校园资助(联邦勤工俭学)将提供给最贫困的学生.  
  
Over-Award 
超额奖励被定义为提供的经济援助超出了学生的预算和未满足的需求. 奖励过多的原因有很多,比如:  
•不符合获得助学金资格的学生(行政错误)  
•学生在个人项目中的奖励超过了规定的最高限额  
•学生的援助计划超出了他或她的需要  
•学生的奖励超过他或她的出席费用(COA)  
•学生在同一入学期间在多所学校获得佩尔助学金或伊拉克和阿富汗服务补助金(IASG)  
•人口普查日期前入学人数的变化  
•奖学金已打包后发布  
•延迟通知退伍军人福利或奖学金/学费减免  

解决超额奖励 
路易斯安那州e世博esball大学OFSA将采取必要措施确保学生不会被超额奖励. 财政援助包必须减少(只要可能),以消除超额奖励. 大多数援助计划都是在学生将全职参加的假设下制定的. 当学生注册减少课程负担时,奖励包将减少或取消.  

路易斯安那州e世博esball大学将减少每学期的资助,以防止一个学期的奖励.

联邦佩尔助学金不会为了解决奖金问题而减少. 解决超额奖励的方案包括:  
•增加学生的预算  
•减少或取消大学控制的其他援助.e. 院校奖学金及第三方奖学金)  
•终止学生的FWS就业或减少未来的FWS就业时间  
•如果可能的话,减少奖励年度的后续支出  
•退还尚未支付给学生的贷款资金  
•在奖励年度归还已支付的贷款资金,以申请奖学金援助  
(如贷款是无意借贷的结果,已发放的贷款将无法退还  
  
   
多付的钱 
OSFA的政策和核查程序旨在消除任何基金多付款项的可能性. 然而如果, 确实会出现多付的情况, 助学金会被调整,财政办公室会向学生收取多付金额的费用. OSFA将向学生发送一封信,通知他们超额付款.  
  
  
更新要求和程序  
当学生通知OSFA允许的更新时, 财政援助管理员可以为新的EFC提交更正,新的EFC可以用于提供财政援助.  
   
临时支出 
OSFA不允许临时支付. 学生必须在提供或发放援助之前完成验证程序.  
   
暑期学校 
路易斯安那州e世博esball大学是一所一级方程式学校. 暑期学校是一个拖车. .  学生从4月15日开始获得奖励. ,并在至少6小时的预注册基础上获得奖励. 夏季基金是秋季/春季学年的剩余资金.

暑期班的休息时间如下:
本科生- 6小时 半场时间 
研究生——至少3个小时 
所有药学学生- 6小时的半场时间